IMPRESSIONEN

Sehen Sie sich unsere Räumlichkeiten in der 360° Ansicht an.


Erdgeschoss


3. Etage

KONFERENZEN PLANEN ZU IHREM VORTEIL

Der Austausch mit Wissenschaftlern und Fachleuten zu topaktuellen Themen ist in allen Fachkreisen essenziell. Fachkonferenzen als spezielle Kommunikationsform stellen in vielerlei Hinsicht für alle ein großes Potenzial dar. Wir begleiten Sie zu Ihrem gewünschten Ergebnis und tragen mit unseren Dienstleistungen dazu bei, Ihre Konferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung zu machen.

CONFERENCE OFFICE

DER FULL-SERVICE-DIENSTLEISTER

Das Conference Office der RWTH International Academy übernimmt als Full-Service-Dienstleister alle Leistungen und Extras rund um Ihre Konferenz. Sie verantworten das Inhaltliche und Fachliche – wir übernehmen nach persönlichem Beratungsgespräch Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Konferenz. Nutzen Sie unseren Service – in einzelnen Modulen oder als Gesamtpaket:

Veranstaltungslogistik

  • Raumbuchungen
  • Ausstellungsflächen
  • Unterbringung
  • Mobiliar
  • Technik
  • Catering
  • externes Personal
  • Garderobe und Lagerräume
  • Tagungsbüro
  • Beschilderung und Absperrungen
  • Dekoration und Präsente

Teilnehmer- und Referentenmanagement

  • Kommunikation
  • Anmeldewesen
  • Call for Papers und Abstract Handling
  • Hotelkontingente und -buchung
  • Transfers und Reiseunterstützung
  • Rechnungsstellung und Inkasso
  • Honorarabrechnung
  • Infomappen, Listen, Namenschilder
  • Teilnahmebescheinigung
  • Nachbereitung
  • Evaluation und Feedback

Marketing und Unterlagen

  • Layout, Grafik und Text
  • Konzeption und Druck von Flyern, Broschüren und Postern
  • Konferenzwebseite
  • Tagungsmappe
  • Tagungsband
  • Selektion des Adressverteilers
  • Mailings
  • Pressearbeit und Raumbuchungen

Finanzen

  • Treuhänderische Verwaltung aller Gelder
  • Controlling des Budgetplans
  • Verträge
  • Abrechnung
  • Inkasso

Ausstellungsplanung und Sponsoring

  • Identifikation und Planung von Ausstellungsflächen
  • Ausstelleransprache/-absprachen
  • Ausstellerbriefing
  • Floor Management
  • Ausstellerkatalog
  • Sponsorenpakete

Rahmenprogramm

  • Sightseeing
  • Social-Events
  • Abendveranstaltungen
  • Künstler-Vermittlung

PREISLISTE 2018

Preisliste runterladen ►

* Bei Buchungen der Seminarräume orange oder blau ist das Foyer in Pausenzeiten inkludiert
** Gruppenräume sind auch Stundenweise buchbar, sprechen Sie uns gerne an.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.
Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.

Anfahrt

Anfahrt mit dem Auto von der A4 kommend:
– Ausfahrt 2 Aachen-Laurensberg Richtung AC-Laurensberg/AC-Richterich/AC-Uniklinik/TH/Herzogenrath fahren (350 m)
– An der Gabelung rechts halten, Beschilderung in Richtung Aachen/Laurensberg folgen und weiter auf Kohlscheider Straße (1 km)
– Weiter auf L260 (220 m)
– Leicht rechts abbiegen, um auf L260 zu bleiben (2,8 km)
– Ausfahrt Richtung RWTH-Hörn/RWTH Melaten (1,7 km)
– Im Kreisverkehr erste Ausfahrt (Campus-Boulevard) (250 m)
– Sie haben Ihr Ziel erreicht Campus-Boulevard 30 (1 km)

Hinweis zur Navi-Eingabe: Der Campus-Boulevard ist in vielen Navigationsgeräten noch nicht auffindbar. Geben Sie ersatzweise „Steinbachstraße“ ein.

Parkmöglichkeiten: Bitte benutzen Sie die öffentlichen Parkmöglichkeiten in der Umgebung. Ab dem Frühjahr 2018 steht Ihnen ein geräumiges Parkhaus direkt neben dem Cluster Produktionstechnik zur Verfügung.

Anreise mit der Bahn:
– Bahnfahrt bis Aachen Hbf
– per Bus ab Haltestelle Hauptbahnhof mit den Linien 3A oder 3B bis zur Bushaltestelle Campus Melaten, ca. 5 Min. Fußweg bis zum Cluster Produktionstechnik

Zugang zu den Räumlichkeiten: Über das Außengelände oder über den Eingang im Gebäudeteil 1B.